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Pour archiver ses mails correctement il faut aller sur Outlook dans Fichier/Outils de Nettoyage/Archiver

To archive your mails correctly you have to go on Outlook in File / Cleanup Tools / Archive...

L'écran d'archivage se présente comme ceci :

The archive screen looks like this:

1) Par défaut la sélection se met sur "Boite de réception", si vous voulez archivez l'intégralité de votre boite mail (intéressant notamment pour les éléments envoyés) il vous faut sélectionner l'adresse mail juste au dessus
1) By default the selection is put on "Inbox", if you want to archive your mailbox entirely (specially to archive Sent Items) you have to select your address mail just above

2) Choisir la date d'Archivage

2) Choose the archive date

3) IMPORTANT : Le chemin d'accès pour archiver vos mails est par défaut dans vos documents en local, il faut redéfinir ce chemin en allant sur "Parcourir..." (A faire une seule fois)

Toutes les archives doivent être placée dans un répertoire à votre nom sur le Q: 

Si vous n'avez pas encore de répertoire vous pouvez écrire à support@jostgroup.com

3) IMPORTANT: By default, the path to archive your mails is in your local documents, you have to redefine this path by going to "Browse ..."
All archives must be placed in directory with your name on the Q:
If you do not own a directory yet you can ask for one by sending an email to support@jostgroup.com

NB : 

-Pour ceux qui reçoivent beaucoup de mail, il faut idéalement créer une archive par année

-L'archive ne doit pas dépasser les 20 Go au risque de ralentir ou de crasher l'Outlook